校对——学人亦须了解的一项技能

发布时间:2019-11-27浏览次数:347

校对是书刊出版工作中的一道十分重要的程序。即依据原稿或定本核对校样,改正校样上的差错。

校对工作是整个出版工作中不可缺少的重要环节,关系到出版物的质量,责任重大。校对是一项极为细致、重要的专门技术工作,主要任务是对照原稿逐一核对校样。按照书刊的出版规则和要求,发现排版和编辑加工中的问题,并及时改正其中的错误,以免出现差错。

我国古时称其为校雠或雠校。《文选·魏都赋》中说:雠校,一人读书,校其上下,得谬误为校。一人持本,一人读书,若怨家相对。指的就是校对工作。

“三审制”自20世纪50年代开始推行,是现行的国家规定并长期实行的出版社内部审稿制度;三审制于出版管理而言是一种制度,于审读书稿而言是一种审稿方法。设立的初衷是为了完善编辑修改稿件时存在的失误、纰漏,从而形成环环相扣、层层递进的立体编审模式。

所谓三审制,是指责任编辑(编审、副编审、编辑、**编辑均可担任责任编辑)对书稿进行初审(一审),编辑室主任(副主任)或由出版社领导委托的编审、副编审进行复审(二审),社长或总编辑或者社领导委托的编审、副编审进行终审(三审)。

“三校制”是指从稿件编辑到最后签发,最少要经过专职校对人员进行三次校对。

三校——书稿发排出样时,先由照排人员毛校,然后出初样,送校对室校对。校对人员对初样一般是一校、二校连校(由不同人)。初样经两校后,称为 “ 一校样 ” 。一校样经照排人员改样后出样,交校对室进行第三次校对。

“三审三校”制度既是学术作品的过滤器,也是学术出版的指南针。质量是图书的生命。书稿的 “ 三审三校 ” 是出版单位的中心工作,对保障图书出版质量具有关键作用。


封面的校对

1、面封印有公司的logo 、书名、作者名、出版社名、宣传语。

书名的形式上的要求清晰醒目,易于辨识,不使用繁体字。

作者名一般仅署主编名,不署副主编、审阅者、作者名。主编一至三人,全部署名。人名与人名之间空一格,不用顿号。主编三人以上,署第一人加“等”字。人名与“等”字之间不空格。注意作者署名是署笔名还是署真名,署名的顺序等。

出版社名一般在封面下端,位置居中。字体要求庄重,如出版社对字体有特殊要求,要严格遵循其要求。现在许多出版社都有社标,注意按出版社的要求填加。注意在“出版社”之后不再加“出版”二字。

2.封底:包括责任编辑姓名、封面设计姓名、条形码、定价、图书宣传信息等。其位置排放为左上方是责编和封面设计者姓名,必要时列绘图者姓名。右下角是ISBN编号、定价。

3.书脊:包括公司的logo 、书名、出版社名。


扉页的校对

扉页:包括书名、作者署名、出版社名。

书名包括汉字书名和书名的汉语拼音。

作者署名要列全体作者的姓名,包括主编、副主编、审阅、作者等。姓名与姓名之间空一格,不用顿号。

出版社名:要求同封面。


版权页的校对

版权记录页,一般印有书名,作、编、译者的姓名,出版者、发行者和印刷者的名称及地点;开本、印**字数;出版年月、版次、印次和印数;书号、CIP数据号和定价等等。

在校对版权要注意内容必须绝对正确,不能有丝毫差错。所以,在校对时首先要依据出版社CIP原稿仔细校对,版式要求应按照出版社的要求,不能擅自改动。其次,尽可能与本书的各个部分进行对照核对,如开本、字数、印张等。

版次是用以统计版本内容的重要变更的。图书第一次出版者为第一版,内容经过较大增删后出版者为第二版,以下类推。同一种图书改换书名、开本、版式、装订、封面出版者,均不作为再版,即不作为版次的变更。

印次是用以统计印刷的次数的。印次须从第一版第一次印刷计算起,重印时应将以前各版的印次累计进去。例如,某书第一版印了三次,第二版印了两次,第二版第一次印刷应作为第四次印刷,第二版第二次印刷应作为第五次印刷,以下类推。

校对套书版权页,注意在计算印张、字数、定价时有无遗漏,在校对面封、书脊、扉页、底封、版权时,要互相对照、核实,如书名一致,版本一致,出版社一致、定价一致等等。修订书最好找上一印次的书查阅。


目录的校对 

校对目录的首要原则是与内文完全一致,包括文字、序码、标点等。因此必需把目录上的内容与内文一一核对。配有试卷和答案的应将试卷和答案解析中章节名称与目录仔细核对,防止出现在这部分出现章节名称的错误。

同步教辅书应将目录与教材进行核对,保持和教材的一致性。非同步类图书的目录应与作者初来稿时或约稿时约定的目录进行核对,如有不一致处,应与作者落实。


标题的校对

标题是文章的重要组成部分,由于内容层次的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫做一级标题,依次是二级标题、三级标题……

要注意各级标题的字体、字号及排式,必须前后一致,全书统一。为此,有必要对各级标题的字体、字号及排式,作为单一项目,从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实,个个看清,避免浮光掠影,一瞥而过。

在校对时应注意以下几点:

1. 标题序码:除了篇、章、节标题外,序码依次为:

 /(一) / 1 / (1) / 1) / ① 这六级,可以越级使用,但不能颠倒,更不可混乱。也可以写为:1 / 1.1 / 1.1.1

2. 标题字间间空原则:两字间二(或1.5个字),三字间一(或1.5个字),四字间半(或1个字),五个字及以上不空(亦可空1/4个字)。

3. 标题占行要求。与标题各等级相关,一级标题可多占行,二、三级标题逐减少占行,最小一级标题既可占一行,也可后接正文。注意标题排式应全书前后一致。

4. 标题转行方式。必须严格遵守不害文意的原则,即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。例如,“的”“得”等不能出现在行首,“和”“与”等不能出现在行尾,“共产主义”不能在“共产”和“主义”之间转行。

5. 标题内容与正文内容是否相符。

6. 内文引用标题时(如“见第几章第几节”),要查对核实,这一工作在最后校次整理为重要,因为经过几次排、改,可能有变动。

7. 标题内标点用对开为好,末尾一般不加标点(除?和!外)。

8. 标题排在版面末行,即背题,应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。

9. 注意:单字不占行,单行不占版(正文中排版同)。


表格的校对

1. 完整的表题由表序和表名两部分组成,也可只有其中之一。表题一般排在表的上面,有时也可排在下面。表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字。

2. 表题的排法。表字与序号之间加半个字空,序号和表名之间加一个字空。

3. 表内字和线之间要留一定的空间,一般不小于1/4个字。

4. 表内文字可以与正文文字用同一字体,但字号要小于正文。如正文用小5号宋体,表内文字就可以用6号宋体。

5.表内文字如需转行,总字数为奇数时,下行应少排一个字,但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐,或小数点对齐。

6. 对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格,可以采取两种办法处理:

(1)列少行多的竖表转栏排,即把竖表转成两栏或多栏来排,中间用双线隔开,各栏均排上表头。行少列多的横表分段排,即将横表截成两段(或更多)上下顺次排,中间用双线隔开,每段均排上表头。

(2)表头互换。对于列多行少的表格,可以改行为列、改列为行,并以互换表头来解决排版问题,反之亦然。

7. 表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时,常采用和合表和续表的排法。续表即上一面未排完需接排到下一面的表,不论横竖,从单面或双面开始都可。接排面要加 “续表”或“表× (  ) ”等字样。表末和表首无论在单面或双面,都须加横线 ( 粗线 ) 。表题和表头在单面上靠订口,在双面上靠切口。每面都必须排表头;如在表头之下有一栏数码,转面排时可重复数码栏头而略去表头,以节省地位。

8. 表的框线和表的边线通常用反线,表格的其他部分都用正线。

9.表格的地位应紧排在有关文字之后,尽可能排在一面上,不可以先见表后见文字。

10. 注意:全书表格的版式一致,如表题、表头、表文的字体、字号等,还要注意表的顺序的连贯。


校对内容

图片的校对

1. 校样上图要和原稿上的图保持一致。

2. 图位置的安排,一般是先文后图,图文相距不要太远。

3. 图中的文字、内容要与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。

4. 图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。

5. 地图要注意国境线的正确,不要有遗漏,特别是注意敏感地区。

6. 图表(包括题注、表名)一般上空五号一字左右,下空五号一字半左右,图旁排正文的左(或右)空一字左右。

7. 图题排在图下方不用句号,图注在分条与分条之间一般空一字,也不标点,有时也可用分号或空一字排下一条,但最后不用句号。

8. 有图序和图注,要注意序码连贯、正确,字体、字号一致,全书前后统一,图与注的内容符合,图序与图注之间要加一个字空。

9. 内文注有“见下(上、左、右)图”或“见图××”时,要查对核实。


页码的校对

1. 在校对公式时,内容正确、排式美观,是我们应注意的两个方面,而尤以前者为重点。

2. 校对公式,应严格依据原稿或教材,可以提出问题,但绝对不得擅自改动。

3. 校对数学公式,要熟悉教材,做到对公式的排式心中有数,如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希……)等,在校对时,这些都要逐一核实。对易混淆的外文,如拉丁文必须辨认确切。常见错误有:字母本身颠倒,正体、斜体混杂,字号错误,上角、下角放错等。可见,校对公式必须特别仔细。

4. 一般公式的排法,以另行居中为原则。

5. 公式前简短的说明,可与公式同排一行;如公式较长,可单占一行,但要在公式的上一行。

6. 在同一处排有几个公式的,各公式可以等号为准上下对齐。

7. 公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间,都要适当空开(如空l4)。但一个外文单词或一个整体数字之间,都不要有空间。

8. 公式转行,一般要求不要翻页转行。转行可选在=<、~等之类的关系符号处转行;做不到的,可选在+-等项与项之间转行。=号转行,上下要对齐;+-号转行,要低于=号。

9. 公式中的线,如“-(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义,务必按原稿正确使用。

10. 在校正公式转行时,校样上要作出明确记号;在写外文时,要写印刷体,并注明哪种外文及字体、字号、地位。


数学公式校对

1. 在校对公式时,内容正确、排式美观,是我们应注意的两个方面,而尤以前者为重点。

2. 校对公式,应严格依据原稿或教材,可以提出问题,但绝对不得擅自改动。

3. 校对数学公式,要熟悉教材,做到对公式的排式心中有数,如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希……)等,在校对时,这些都要逐一核实。对易混淆的外文,如拉丁文必须辨认确切。常见错误有:字母本身颠倒,正体、斜体混杂,字号错误,上角、下角放错等。可见,校对公式必须特别仔细。

4. 一般公式的排法,以另行居中为原则。

5. 公式前简短的说明,可与公式同排一行;如公式较长,可单占一行,但要在公式的上一行。

6. 在同一处排有几个公式的,各公式可以等号为准上下对齐。

7. 公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间,都要适当空开(如空l4)。但一个外文单词或一个整体数字之间,都不要有空间。

8. 公式转行,一般要求不要翻页转行。转行可选在=<、~等之类的关系符号处转行;做不到的,可选在+-等项与项之间转行。=号转行,上下要对齐;+-号转行,要低于=号。

9. 公式中的线,如“-(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义,务必按原稿正确使用。

10. 在校正公式转行时,校样上要作出明确记号;在写外文时,要写印刷体,并注明哪种外文及字体、字号、地位。


标点符号校对

1.引语末尾的点号放错了地方。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。其中,点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,表示句内的各种不同性质的停顿

1:他说:“天气太热,我不想出门了”。

这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语,所以应该将句号放在引号里面。

2:此行的结果自然是“精诚所至,金石为开。”

此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的,与前面的文字有关联,所以末尾的句号应放在引号外。

2.问号的误用。

使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构,但是整个句子并不是疑问句,所以句末不能用问号。

3.略号的误用。

省略号的误用,除了形式不合规范,即未用6个小圆点(……)外,主要有两种情况:

(1)保留了不应有的其他标点符号,如顿号、逗号和分号等。例如:“雄伟庄严的人民***,是首都最著名的建筑之一,……。那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及四周层次繁多的建筑立面,组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。

(2)“等”“等等”并用。例如:“在陈寨花卉市场,有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号,连文字都已经省略了,点号自然也随着一起省略了,句子后面的“等等”之类的词就应该删去。

4.特殊的标点的用法

“例如”与“如”的用法:

举例时若使用“例如”,其前面必须是句号,“例如”之后用逗号。例句:……修辞效果。例如,西汉时的贾谊……

举例时若用“如”字,“如”字前面必须是逗号,其后面不加任何符号。例句:……的各种特征,如颜色、形状……

“即”前面的点号有三种情况:

对前面陈述的意思作概括总结,或属于对前述内容作进一步解释时,“即”前面用逗号。例句:当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动,即“商会”。

对前面的名词作注释时,“即”前面可用冒号,也可用逗号。例句:主项:即表示判断对象的概念。秘籍,即秘密等级。

某一名词或专用术语作标题(包括段头标题)时,正文紧接着解释该名词或专用术语时,不能用“即”。

5.关于名词解释

对专有名词解释时,该词后应加逗号,并在逗号后加上“是指”。例句:校对,是指用缮印件依据原稿(定稿)进行校核。

名词解释后如出现“称为……”“称作……”“又称……”“也称……”“又叫做……”“也叫做……”等形式时,其称谓必须加引号。例句:会场横额,也称“会标”。

“同时”“所以”“因此”“这样”“因而”“目前”等连接词前的句子如果是陈述句且句末为句号时,以上这些词的后面要加逗号。(一段中不能有两个)

ABC等为序号时,其后面要用圆点。A.B.C.D.

 

三审三校的具体步骤

三审

责编初审

1)仔细阅读撰稿记者稿件全文,掌握稿件的基本内容,审查稿件是否符合刊物的宗旨和报道范围。

2)改正稿件中的错别字和病句等错误。

3)对存在问题较多的稿件应及时修改和补充。

4)对外稿初审不符合要求的稿件应作退稿处理。

5)对内容基本符合要求的稿件填写发稿单,并提出意见。

主编复审

1)责编将选定稿件,送交主编二审。

2)主编根据刊物宗旨、稿件质量和责编意见,对稿件作全面审查,并签署能否发表意见。

3)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的大样进行审核,并对大样标题、副标题、图片说明、版式着重审核,并提出修改意见,审核后署名和日期交责任编辑修改。

4)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的清样进行审核,无误后署名和日期交执行总编审核。

执行总编终审

1)主编按栏目类别分批送执行总编终审。

2)执行总编签署能否发表的定性意见,返回主编安排排版。

3)主编将署名和日期的清样交执行总编终审,执行总编对标题、版式审核后提出修改意见或批清,署名和日期并返回主编进行修改。

三校

1、初校

初校由撰稿记者校对,在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期,并交稿与责任编辑。

2.一校

一校是在初校的基础上进行,责任编辑对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。

编辑必须在校对表上签上校对意见。一校完成后,责任编辑给每篇文稿编号。

清点校样,提供署名日期的txt文本文件的稿件与主编,经主编审核签发后由美术编辑进行排版。

3.二校

责任美编出大样交责任编辑,署名和日期。

撰稿记者及责任编辑对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对,并与原稿对照对红。

责任编辑根据二校样(大样)的版面情况,进行认真检查,调整版面,定下当期版面并清点校样,校稿记者和责任编辑署名和日期后交主编审核。

4.三校

版面责任美编接主编审核二校稿(大样)与版面原稿对红,并进行改动。

修改后将署名和日期的三校稿(清样)交责任编辑对红。

记者对标题和文字进行对红,署名和日期后交责任编辑。

责任编辑进行详细的单项抽查,校对时,对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。

三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编、执行总编审定。

审定批清后返回责任编辑,并交责任美编逐字逐句修改,检查无误后,出PS文件。

来源:汇书文联

 

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