古今中外,凡学术研究之集大成者,一般都非常重视搜求和利用文献资料。中国儒家经典之一《论语》的《八佾》篇中记载着我国古代思想家、教育家孔子的一段话:“夏礼吾能言之,杞不足徵也;殷礼吾能言之,宋不足徵也;文献不足故也。足,则吾能徵之矣。”[1]孔子论事有据、注重文献的治学精神可见一斑。英国伟大的科学家牛顿说过:“如果说我比别人看得略为远些,那是因为我站在巨人们的肩膀上的缘故。”[2]牛顿所谓的“站在巨人肩膀上”,意思就是指充分地占有和利用文献资料,从前人研究的“终点”中找出自己研究的“起点”,从而在学术研究工作中取得突破性的成就。

上述孔子和牛顿的言论,充分说明文献资料搜集工作在学术研究中的重要作用。搜集文献资料的方法很多,其中文献信息检索方法是最主要的方法,它同时也是扩大资料来源的重要途径。文献信息检索对学术研究的功能主要体现在以下几方面:

第一,文献信息检索有助于学术研究新手的成长。一般说来,学术研究新手(如研究生)需要具备三方面的基础,即历史、方法和视野,而这些都是要“站在巨人的肩膀上”才可以获得的。一个人在开始从事学术研究时,首先要了解学术史和学科领域的历史,知道在这个领域前人做过什么,自己应该研究什么。同时,他们也可从文献信息检索实践中,了解前贤所使用的研究方法,这样自己在从事学术研究时,才会有宽阔而创新的视野。

第二,文献信息检索可避免重复研究与重复报道。在现代通信条件和网络环境下,学术界存在的问题一般已为大多数研究者所共知,因而类似课题的探索会有相当多的学者同时在进行。谁能最先取得研究成果或发表研究论文,谁就是成功者;谁迟来一步,就会成为无效劳动的落伍者。学术论文的写作同科研选题、立项一样,必须通过文献信息检索(即查新、预查新)来掌握国内外同类研究的动态、进展。通过文献信息检索,可获得大量同类研究的相关报道,并从中吸收有益的启示或参考数据,从而有助于缩短科研周期,或得到更多、更有价值的论证依据(这种根据,不仅表现在作为研究成果的学术论文的引文里,而且也表现在学术论文的注释和参考文献中)。

第三,文献信息检索有助于学术研究和学术论文质量的提高。评价科研成果和学术论文价值的依据,一是内容质量是否胜人一筹,二是发表时间是否先人一步,三是同类课题是否有高人一筹之处。这些问题只有通过对大量文献信息的比较、分析才能作出评价。而要获得大量对比资料,则需要通过文献信息检索才能获得。总之,要提高学术论文质量,离不开文献信息检索的支持。影响学术文献检索质量的因素主要包括:检索设备是否具备,检索人员的素质是否胜任,科研人员的信息意识如何及是否善于提出检索提问。这三个因素具有密切的关联性,任何薄弱环节都会影响文献信息检索质量;而检索质量差,将不可避免地造成人力、财力、物力和时间的浪费。

在学术研究中,文献是研究工作的起点,又是研究工作的终结,其作用贯穿于学术研究的全过程。文献信息检索与作为科学研究工作的程序之一的学术论文写作之关系又是相辅相成的——文献信息检索(沉浸在文献中)的最终目的之一是撰写学术论文,论文的写作与发表过程有助于作者在文献中找到自己所需要的东西[3];而且当今学术论文“正是从事科学研究的新手们所热望的东西,同时也是他们被训练的目的。”[4]因此,笔者试着将“文献信息检索”与“论文写作”置于同一本书的叙说框架之中,编而著之,最终于20068月出版了拙著《文献信息检索与论文写作》。

3年以来,承蒙读者关爱,《文献信息检索与论文写作》已先后印刷了4次,总发行数近2万册,被上海、江苏、浙江、湖南、山东、河南、福建、四川、重庆、新疆等省、市、自治区30多所高校选为教材,对于被一些人视为一种壮夫不为的“雕虫小技,童子小道”之著作,算是令人欣慰的成绩了。同时,这是对其编著者工作的认同与鼓励,也是对图书**工作者能为高等教育服务的肯定。

2007124,《文献信息检索与论文写作》试用研讨会在刚刚启用、具有近代欧洲巴罗克风格(Baroque Style)的上海理工大学图书馆新馆举行,参会人员有上海理工大学图书馆的馆领导、上海交通大学出版社领导和部分编辑、此书部分试用高校的教师以及此书的全体编著者。与会人员针对此书的相关问题,进行了充分的交流和讨论,除一些肯定和鼓励之外,也提出了一些建设性修改意见。另外,众多使用、阅读此书的学生也通过电话、电子邮件等方式同作者进行交流,他们的真知灼见,常常比我们图书**界的同仁更敏锐。

近年来,人们要求“改善知识环境,消除信息鸿沟”的呼声日渐高涨,全球越来越多的学术界、文学界和艺术界人士在他们的创作活动中自觉地接受和遵循以知识共享(Creative Commons)协议[5]和科学共享(Science Commons)协议为代表的通用许可协议(Common-Use Licensing),构建先人所梦寐以求的世界图书馆[6]Universal Library已成为当下国内外许多数字图书馆项目所追求的理想,倍受学术界、出版界、图书**界所关注的开放获取[7]Open Access)运动在中国也蓬勃兴起。随着Web2.0Lib2.0时代的到来,包括大学图书馆在内的图书**机构也出现了一些服务新模式。其间,一些纸质文献检索工具、电子文献数据库都有不少的变化,国内外机构信息环境也有所改善,《文献信息检索与论文写作》一书的某些资料已显陈旧,某些提法亦存在些许不妥,全书亟需更新、补充与重写。

基于上述情况,加上笔者在近3年教学与研究实践中的心得积累,逐渐形成了《文献信息检索与论文写作》第二版(以下简称“本书”)的写作思路:

l通过文献信息检索综合方法(把常规成型的策略跟不太常规的、自由的和创造性的技巧组合起来)的介绍,将读者引向规范的、有效的学术论文写作和信息素养[8]提升之通途。

l保持和加强初版《文献信息检索与论文写作》的优点,如理论与实践相结合、逻辑与历史相统一、文献信息检索与学术论文写作相互关联等。

l在内容上去旧更新,这里主要包括更新观念或概念、增补一些开放获取资源的检索和热点问题的新材料。

l力求信息的完备与叙述简洁的统一,删繁就简,尽量提供详细的参考资料URL地址。

本书的写作,在保持初版知识点的基础上,对其编排结构进行了较大幅度的调整。总体上讲,本书的行文是遵循先基础知识后实践应用、先国内后国外、先一般后特殊、先免费Web资源后商业文献数据库、先文献线索检索后文献原文获取、先文献信息检索后学术论文撰写等原则进行的。与初版相比,本书尽量做到叙述宏观的基础知识、学术规范师古不泥、不落窠臼,介绍微观的检索实践、写作之道择要而从、举一反三。全书共11章,各章具体的修改和补充的内容如下:

1章“文献信息检索基础”除了概念的更新和文字精减之外,还将初版第8章前2节“计算机检索基础”调整到了本章,同时增加了“文献的基本规律”、“文献老化规律在文献信息检索中的应用”、“基于电子信息技术和网络技术的文献信息”、“文献数据库检索通用技巧”等内容。

2章“文献信息检索工具基础”将初版第1章第3节的“文献信息检索工具”调整过来,并对一些内容进行了整合、修订,增补了“学科导航与信息共享空间”相关内容。

3章“网络信息资源的检索与文献线索的应用”大部分是新增加的内容,主要包括网络信息资源的检索、在线中外核心期刊查询系统(可检索SCISSCIEICSSCI、中国科技期刊引证报告等评价体系中的收录期刊及其影响因子)、学术搜索引擎与学术搜索数据库、互联网时代的世界图书馆和Web2.0的应用、科技查新、文献原文的获取等内容。另外,初版第1章中的“缩写刊名和拉译刊名的还原”、第8章中的“网上事实和数据的检索”调整到本章。

45章为初版第567章的内容,文字上作了一些修改。其中第5章增加了“SCI收录号查询方法”、“CNKI的《中国引文数据库》”等内容。

6章“中文文献检索平台及其数据库的检索”为初版第10章“中文全文数据库的检索”前3节的内容,但进行了修订。

7章“中文电子图书数据库的检索”为初版第10章“中文全文数据库的检索”第4节内容,增加了“方正Apabi电子图书”。

8章“经典外文检索平台及其数据库的检索”为初版第9章“国外全文数据库的检索”的内容,但个别地方进行了修订;增加了“Scitation中其他电子全文期刊的检索”等内容。

9章“特种文献的检索”为初版第34章内容,但部分文字已作修改,其编排顺序也进行了调整。

10章“文献的合理使用”除包含初版第11章“文献的合理使用”一节外,新增了“合理使用的判定标准”、“电子文献合理使用的新对策——开放获取”两节内容。

11章“学术规范与论文写作”主要为初版第11章第1节“学术规范”、第3节“学术论文的撰写”、第4节“学术论文的投稿”的内容,个别地方进行了修订;增补了“英文学术论文的撰写”、“文献综述的撰写”等内容。

总体来看,本书比初版更注重中国传统文化与现代科技文明的融合,而且还不乏国内图书**学的新观念、新思想。其承载的信息量更大,内容的取舍也具有新意(例如,初版第6章“《科学文摘》与INSPEC数据库的检索”全部删除,只在本书第4章“EV平台与EI的检索”中以脚注的形式列出其电子版的URL地址)。与初版相比,本书的文字有删有增,因此,其篇幅并未增加。

探究文献信息检索之方法是众人之事,必须善于撷取他人之长,同时介绍文献信息检索之技巧又是个人之事,须推陈出新,善于阐发一己心得。因此,本书虽是融百家之长于一炉,但更求炼特色之钢而铸剑,以形成独特的风格,给出一些人所未提的新信息,传递一些令人耳目一新的新思想、新观念,同时本书章节编排所遵循的逻辑又与初版不同,所以本书如果谓之曰“文献信息检索与论文写作新编”,亦是实至名归。

美国著名物理学家、物理学思想家、物理学教育家,哥本哈根学派最后一位大师惠勒(John Archibald Wheeler, 19112008)曾经说过:“要想了解一个新的领域,就写一本关于那个领域的书。”[9]惠勒的惊人之语与我国南北朝北齐的文学家、教育家颜之推之“古之学者为己,以补不足”[10]有异曲同工之妙,它亦诠释了笔者写作此书的心境:所有言说与文字的努力,除了要表达自己已经了解的一切之外,更是要力求明白自己尚有多少不曾了解的事物。

本书能够如期、如质完稿,与笔者领导的关心和支持分不开,他们对信息时代科技**事业的透彻理解是这项庞杂的工作得以持续的动力源泉。笔者的同仁翁佳、刘明昕两位老师以极大的耐心和细心通读了书稿,他们良好的专业知识和一流的职业素养,最终促成了本书以现在的模式呈现在读者面前。当然,也应特别感谢上海交通大学出版社的领导和为本书付出辛勤劳动的工作人员,他们的远见卓识和追求卓越的事业发展方略使我非常钦佩;尤其是责任编辑潘新先生,对我扶掖尤多,使我感怀至深。在我心中,他们这些出版人不仅是当今大学生信息素养教育的赞助者、参与者,更是培育我们中国图书**学之树,使之挺秀成荫、汇入中华文化之林的最可敬的园艺师。

计算机与网络技术在图书**领域的广泛应用,使人们从信息的海洋中获取有价值的文献已变得非常便捷。同时,各种数字文献数据库和检索技术又发展迅速,用户常常会觉得自己犹如“明日黄花”。这一点,即便是图书**学研究者和图书**工作者也深有同感,笔者更不例外。因此,本书的书稿虽几经讨论、反复推敲,但斧凿之痕仍不时可见。由于编著者的学力和学识的局限,加上时间仓促,本书的叙述难免挂一漏万,存在一些纰漏或不足之处,谨请专家与读者批评、赐教,电子邮件为:wxr272@163.comwxr272@sjtu.edu.cn

另外,在本书的写作过程中,编著者阅读了大量国内外专家的论著和博客,并从中获得了灵感和启示,但未能在注释或参考文献中一一列出,在此特向他们致歉并表示衷心的感谢!

 

王细荣 

20097

 

注释与参考文献


[1]这段话的白话文译文为:“夏朝的礼,我能说出来,(但是它的后代)杞国不足以证明我的话;殷朝的礼,我能说出来,(但它的后代)宋国不足以证明我的话。这都是由于文字资料及熟悉夏礼和殷礼的人不足的缘故。如果足够的话,我就可以得到证明了。”

[2]这句名言最初出自牛顿给发明显微镜、提出胡克定律的英国力学家胡克(Robert Hooke, 1635–1703)的一封回信中。原文为:“What Descartes did was a good step. you h**e added much several ways, & especially in taking the colours of thin plates into philosophical consideration. If I h**e seen further it is by standing on ye shoulders of Giants.”其中译文为:“(关于光学)笛卡尔往前迈了不错的一步,您在很多方面又对其做了丰富,特别是把对薄板颜色的思考引入哲学。如果我能看的更远的话,那也是因为我站在您这样的巨人的肩膀上。”

[3]类似的观点可参见《如何为学术刊物撰稿——写作技能与规范(影印版)》(英国的罗薇娜•莫瑞著,北京大学出版社,2007年版)一书的前言。

[4](英)弗拉斯卡-斯帕达,贾丁. 历史上的书籍与科学[M]. 上海:上海科技教育出版社,2006453.

[5]“知识共享协议”,简称“CC协议”,其详细信息可参阅本书第233页的脚注②。

[6]又译为“寰宇图书馆”、“普世图书馆”。关于“世界图书馆”的详细信息见本书第3章中3.3.1节“互联网时代的世界图书馆”(第56页)。

[7]关于“开放获取”的详细信息见本书第1章(第10–11页)和第3章(第61–65页)中的相关叙述。

[8]信息素养是大学生、研究生继外语素养、计算机素养之后的第三种素养。信息素养教育已被列为当前高校图书馆的重要服务职能工作之一。

[9]参看:田松的《一代宗师魂归量子世界》(载《南方周末》2008424D26版)。

[10]出自颜之推的《颜氏家训•卷第叁•勉学》。


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