如何撰写投稿提交文章时的Cover letter

发布时间:2022-11-18浏览次数:404


当我们投稿提交文章的时候,通常需要附上一封Cover letter(投稿信),这是向期刊编辑解释我们的研究具有新颖性重要性的绝佳机会。在Cover letter中,应解释清楚为什么你的文章非常适合他们的期刊,以及为什么该期刊的读者会对你的文章感兴趣

当我们做完实验、整理完数据、准备写文章投稿时,一封写得很好的Cover letter可以帮助我们的论文顺利地进入稿件提交过程中的下一阶段——发送给同行评审因此,我们应该好好花心思和时间来思考如何给期刊编辑写一封出色的Cover letter

今天,小编特意整理了一份指南,来解释如何为期刊文章投稿提交来撰写cover letter。干货满满,也为大家附上了参考模板,赶紧收藏吧!


一、为什么需要cover letter

1. 强制性

就像在求职时写专业求职信一样,提交manuscript时的cover letter应该写得有说服力,简明扼要地说明manuscript研究的重点。一封写得好的cover letter可以帮助你的论文顺利地进入提交后的下一阶段,即同行评审阶段。

2. 说明重要性

指明你所研究的内容对特定领域的影响和贡献,并说明你的研究如何补充了当前特定领域的空白。

3. 影响力

Cover letter的语言应该以新颖、特别的方式书写,它很大程度上决定了编辑是否愿意接受你的文章。


二、Cover letter应该包括什么内容

1. 基本信息

 ●yuanquanEditor’s name (when known) 编辑姓名

 ●Name of the journal to which you are submitting投稿的期刊名称

 ●Your manuscript’s title文章标题

 ●Article type (review, research, case study, etc.)文章类型

 ●Submission date提交日期

 ●Brief background of your study and the research question you sought to answer研究的简要背景和试图回答的研究问题

 ●Brief overview of methodology used所用方法的简要概述

 ●Principle findings and significance to scientific community (how your research advances our understanding of a concept)主要发现和对科学界的意义(你的研究如何促进我们对概念的理解)

 ●Corresponding author contact information通讯作者联系方式

 ●Statement that your paper has not been previously published and is not currently under consideration by another journal and that all authors h**e approved of and h**e agreed to submit the manuscript to this journal声明你的论文之前没有发表过,并且目前没有被其他期刊考虑,并且所有作者都已批准并同意将手稿提交给该期刊


2. 其他信息

 ●目标期刊先前发表的类似文章的简短列表

 ●你或你的合作者先前已发表或正在被其他期刊考虑的相关作品列表,可以包含这些作品的副本。

 ●提及与编辑的任何先前讨论(例如,如果你在会议上与编辑讨论了该主题)

 ●评估你的论文所需的技术专长

 ●潜在审稿人及其联系信息

 ●如果需要,排除审稿人(此信息很可能也在在线提交表格的其他地方要求)


3. 注意事项

 ●不要使用太多专业词/行话或包含太多首字母缩略词。

 ●不要过度修饰你的研究发现/结果或它们的重要性。避免使用诸如“新颖”、“首次、第一次”和“改变范式”之类的词。事实上,这种类型的陈述会显示出偏见,使编辑质疑你客观评估作品优点的能力。

 ●不要点名。“列出可能支持你的论文的人或讨论作者的声誉”并不会让编辑感兴趣,他们只想知道你的内容是否符合他们的标准,所以只专注于解决这一点就行了。

 ●不要写小说。作为作者,虽然我们都会想充分地解释自己的工作并将其概念推销给编辑,但请注意Cover letter最多保留一页,它仅作为介绍和简要概述。

 ●避免幽默。尽管我们想引起编辑们的注意,但幽默可能出错的方式太多了!



三、参考模板


特别注意!

 ●如果编辑的姓名不详,请使用期刊使用的相关头衔,例如“Dear Managing Editor:”或“Dear Editor-in-Chief:”

 ●使用“Ms.”,永远不要“Mrs.”或正式商务信函中的“Miss”

切勿使用“Dear Sirs:”或任何类似的表达方式。许多编辑会觉得这是一种侮辱,尤其是考虑到其中许多是女性!

 ●讨论发现和结论的有用短语包括:

 ◇Our findings confirm that…

 ◇We h**e determined that…

 ◇Our results suggest…

 ◇We found that…

 ◇We illustrate…

 ◇Our findings reveal…

 ◇Our study clarifies…

 ◇Our research corroborates…

 ◇Our results establish…

 ◇Our work substantiates…

 ●如果你的论文是由先前的研究提示的,请说明。例如,“After initially researching X, Y approached us to conduct a follow-up study that examined Z. While pursuing this project, we discovered [some new understanding that made you decide the information needed to be shared with your peers via publication.”

 ●你应该提及你的目标期刊最近发表的类似研究(如果有的话),但不要超过五项。如果你只想提及一篇文章,请将前面的句子替换为This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored by [Authors] in [Article Title], also published by [Journal Name] on [DATE]

 ●如果你之前曾在其他地方公开分享过部分研究,请说明。比如:We h**e presented a subset of our findings [at Event]/ [as a Type of Publication Medium] in [Location] in [Year].


最后,希望大家都能够写出一份标准且出色的Cover letter,顺利发表文章!



来源:微信公众号“梅斯学术”(2022-11-15),阅读原文

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