“中国历史文献总库·近代报纸数据库”由国家图书馆出版社开发完成，优先选取具有全国影响或在某一地域影响较大的报纸进行数据加工（为避免重复，其他数据库已数字化的报纸，本库原则上不予收录）。数据库提供基于标题的篇目检索，在版面中定位单篇内容位置，画框显示该篇内容的范围；支持单篇下载，方便使用者进行查阅。
截至2022年3月底，本数据库已完成第1—6辑建设，上线报纸497种，180万版，入选国家新闻出版署2020年度数字出版精品遴选推荐计划。本数据库于2024年6月全新升级；预计2024年底，将完成第9辑建设，到2030年将扩充至2000种，基本涵盖所有存世的民国报纸。
中国历史文献总库·近代报纸数据库最核心最便捷的还是集中在检索功能，下面介绍本数据库使用方面的一些技巧。
1. 检索功能
检索字段包括任意词、篇名、作者、版次、版名、日期、卷期、栏目、分类、资源类型、检索范围等字段。检索包括普通和复合检索。
1.1 普通检索
普通检索支持任意词、篇名、作者等字段进行检索，也支持多字段之间的组合检索，可选择 模糊匹配和精确匹配进行匹配查找（见下图）。
输出结果：
选择任意词字段，输入“社会教育”，然后选择精确匹配，点击“检索”，得到查找结果（见下图）。
检索界面的左侧工具栏是报纸种类、发布时间、栏目和作者的聚合，方便对检索结果进行多个角度的筛选，无需进行二次检索。
检索界面的右侧为检索结果。检索结果可以选择按相关度、题名、作者、出版年自由排序，也可随意设置每页显示条数。
检索结果里列有文献来源、出版时间、所在版次。点击报纸名称，可进入所在报纸的简介界面；选择出版时间，可以查看当天发行的其他报纸；点击版次，直接跳转检索结果的阅读界面。另附有阅读、整报浏览、下载三个功能。阅读和下载功能针对检索结果所在的版面，整报浏 览直接进入报纸的简介界面。
1.2 复合检索
复合检索支持作者、版次、版名、日期、卷期、栏目等字段，同时结合报纸种类，资源类型、检索范围、检索结果过滤、分类等条件进行精确定位。
2. 简介设置
进入报纸简介界面，左侧是以报纸首字母排序的全部报纸种类，右侧为报纸的简介页面，分为三个版块（见下图）。
首先是报纸的提要，包括报纸的创刊人、创刊时间、创刊地点、内容及发行过程等，是对报纸的基本介绍。
其次是报纸从创刊至停刊时间内的按年份排序的时间导航，点击某一年份，会出现相应月份的报纸。
最后是按月份排序的每天发行的报纸，点击某天的报纸，会跳转到版面目录（见下图）。然后选择所需版次，直接跳转到阅读界面。
报纸的阅读界面分为三栏，左侧是整个版面的浏览，选定某一区域，显示为红色，相应出现 篇名、作者。
点击进去后，就会出现选定区域的浏览界面，鼠标拖动，可浏览整版报纸。
中间一栏为标题目录，点击所需目录可进入查找结果的浏览界面。标题目录栏上方有“查看当天其他报纸”选项，可浏览当天其他种类的报纸。右侧为版面目录，方便查找该报的其他版次内容。
3. 导航功能
为快速浏览近代报纸种类，本库设置了快速导航，分为区域和拼音导航。
3.1 区域导航
所有报纸都按行政区划罗列出来。
可在检索框中输入报纸名称直接检索发行该报的区域。
3.2 拼音导航
所有报纸都按报纸拼音首字母浏览，也可通过检索框进行多组合查找。
