当我们投稿提交文章的时候，通常需要附上一封Cover letter（投稿信），这是向期刊编辑解释我们的研究具有新颖性和重要性的绝佳机会。在Cover letter中，应解释清楚“为什么你的文章非常适合他们的期刊”，以及“为什么该期刊的读者会对你的文章感兴趣”。
当我们做完实验、整理完数据、准备写文章投稿时，一封写得很好的Cover letter可以帮助我们的论文顺利地进入稿件提交过程中的下一阶段——发送给同行评审。因此，我们应该好好花心思和时间来思考如何给期刊编辑写一封出色的Cover letter！
今天，小编特意整理了一份指南，来解释“如何为期刊文章投稿提交来撰写cover letter”。干货满满，也为大家附上了参考模板，赶紧收藏吧！
一、为什么需要cover letter
1. 强制性
就像在求职时写专业求职信一样，提交manuscript时的cover letter应该写得有说服力，简明扼要地说明manuscript研究的重点。一封写得好的cover letter可以帮助你的论文顺利地进入提交后的下一阶段，即同行评审阶段。
2. 说明重要性
指明你所研究的内容对特定领域的影响和贡献，并说明你的研究如何补充了当前特定领域的空白。
3. 影响力
Cover letter的语言应该以新颖、特别的方式书写，它很大程度上决定了编辑是否愿意接受你的文章。
二、Cover letter应该包括什么内容
1. 基本信息
●yuanquanEditor’s name (when known) 编辑姓名
●Name of the journal to which you are submitting投稿的期刊名称
●Your manuscript’s title文章标题
●Article type (review, research, case study, etc.)文章类型
●Submission date提交日期
●Brief background of your study and the research question you sought to answer研究的简要背景和试图回答的研究问题
●Brief overview of methodology used所用方法的简要概述
●Principle findings and significance to scientific community (how your research advances our understanding of a concept)主要发现和对科学界的意义（你的研究如何促进我们对概念的理解）
●Corresponding author contact information通讯作者联系方式
●Statement that your paper has not been previously published and is not currently under consideration by another journal and that all authors h**e approved of and h**e agreed to submit the manuscript to this journal声明你的论文之前没有发表过，并且目前没有被其他期刊考虑，并且所有作者都已批准并同意将手稿提交给该期刊
2. 其他信息
●目标期刊先前发表的类似文章的简短列表
●你或你的合作者先前已发表或正在被其他期刊考虑的相关作品列表，可以包含这些作品的副本。
●提及与编辑的任何先前讨论（例如，如果你在会议上与编辑讨论了该主题）
●评估你的论文所需的技术专长
●潜在审稿人及其联系信息
●如果需要，排除审稿人（此信息很可能也在在线提交表格的其他地方要求）
3. 注意事项
●不要使用太多专业词/行话或包含太多首字母缩略词。
●不要过度修饰你的研究发现/结果或它们的重要性。避免使用诸如“新颖”、“首次、第一次”和“改变范式”之类的词。事实上，这种类型的陈述会显示出偏见，使编辑质疑你客观评估作品优点的能力。
●不要点名。“列出可能支持你的论文的人或讨论作者的声誉”并不会让编辑感兴趣，他们只想知道你的内容是否符合他们的标准，所以只专注于解决这一点就行了。
●不要写小说。作为作者，虽然我们都会想充分地解释自己的工作并将其概念推销给编辑，但请注意Cover letter最多保留一页，它仅作为介绍和简要概述。
●避免幽默。尽管我们想引起编辑们的注意，但幽默可能出错的方式太多了！
三、参考模板
特别注意！
●如果编辑的姓名不详，请使用期刊使用的相关头衔，例如“Dear Managing Editor:”或“Dear Editor-in-Chief:”。
●使用“Ms.”，永远不要“Mrs.”或正式商务信函中的“Miss”。
切勿使用“Dear Sirs:”或任何类似的表达方式。许多编辑会觉得这是一种侮辱，尤其是考虑到其中许多是女性！
●讨论发现和结论的有用短语包括：
◇Our findings confirm that…
◇We h**e determined that…
◇Our results suggest…
◇We found that…
◇We illustrate…
◇Our findings reveal…
◇Our study clarifies…
◇Our research corroborates…
◇Our results establish…
◇Our work substantiates…
●如果你的论文是由先前的研究提示的，请说明。例如，“After initially researching X, Y approached us to conduct a follow-up study that examined Z. While pursuing this project, we discovered [some new understanding that made you decide the information needed to be shared with your peers via publication.”
●你应该提及你的目标期刊最近发表的类似研究（如果有的话），但不要超过五项。如果你只想提及一篇文章，请将前面的句子替换为This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored by [Authors] in [Article Title], also published by [Journal Name] on [DATE]。
●如果你之前曾在其他地方公开分享过部分研究，请说明。比如：We h**e presented a subset of our findings [at Event]/ [as a Type of Publication Medium] in [Location] in [Year].
最后，希望大家都能够写出一份标准且出色的Cover letter，顺利发表文章！
来源：微信公众号“梅斯学术”（2022-11-15），阅读原文
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