印刷版SCI、SSCI的编排结构与检索方法

印刷版SCI、SSCI的编排结构与检索方法

一、编排结构

印刷版SSCI与SCI的内容编排格式与其他检索刊物有所不同，不是以分类法或主题词排列，而主要是以引用文献作者和被引用作者的姓名字顺排列，主要有引文索引（Citation Index，分为三册，编号依次为A、B、C）、来源索引［Source Index，附有团体索引（Corporate Index），单独成册，编号为D］、轮排主题索引（Permuterm Subject Index，分为两册，编号为E、F），其中引文索引是主体，来源索引是关键。下面介绍印刷版SCI和SSCI的编排结构。

1．引文索引

引文索引是以引文作者（被引作者，即出现在SCI或SSCI所收录的来源文献的参考文献中的作者）为索引标目，按作者姓名字顺排列的索引。均采用姓在前，名在后，姓氏用全称、名字用缩写的形式。引文作者仅列出第一作者。

引文索引中一条索引款目的著录内容具体分为被引文献项和引用（来源）文献项。

被引文献项依次为：被引作者姓名、文献发表年份（注意，被引文献发表年份不限于当前时段，而往往是较早或更早时段的）、所在的刊物名称（缩写）、卷、页，以上几项均用黑体字，以区别下面的引用文献项。

引用文献项依次为：引用作者姓名、刊物名称（缩写）、卷、页、年份和引用文献类型；引用文献类型用英文字母表示，例如E表示编辑部文章，M表示会议摘要等；凡是没有标类型代码的引用文献均为普通的研究报告或论文。引用文献类型代码的含义详见表5.1。

表5.1  引用文献类型代码

如果引用文献（来源出版物）是图书，则不著录其书名，仅著录其书号（BK＃* * * * *）。

在引文索引后面还附有集体著者引文索引（Comperate Author Citation Index）和匿名引文索引（Citation Index:Anomymous）。SCI引文索引最后还有按专利号排列的专利引文索引(Patent Citation Index）。下面分别列出引文索引、集体著者引文索引和专利引文索引的著录格式。

 ⑴引文索引的著录格式如下：

RENOUX G^①

1998 B WORKD HEALTH ORGAN      48   661^②

     THELIN A^③       SC J S MED              1980  1     08^④

2001 MED MAL LNF       4    159

     CHANTAL J      REV MED VET            132   35    08

RENZULLI J

**^⑤UNPUBLISHED

     BALDWIN AY    EXCEPT CHIL             47   326    08

2007 ENRICHMENT TRIAD MOD

     CASSIDY J       READ TEACH             35   17     08

     FOSTER W       GIFT CHILD              25   17     08

 ROGERS VR         ··^⑥        25   175    08

REVELMACDONALD N

  ……

1978 PALAWAN PHONOLOGIEC

SEE SCI FOR 1 ADDITIONAL CITATION

OBUKHOV GA     SOC SCI INF              19   971    08   E^⑦

REVILLE

1802REV HIST     50     1

     GOHN JB      GEORGET LAW               70   943    08

注：①被引作者姓名；②被引文献发表年份（注意，被引文献发表年份不限于当前时段，而往往是较早或更早时段的）、所在的刊物名称（缩写）、卷、页；③引用作者姓名；④引用刊物名称（缩写）、卷、页、年份；⑤未标日期的文献；⑥同上面的刊名；⑦E为引用文献类型代码。

 ⑵集体著者引文索引著录格式如下：

INT AIR TRANSP AS^①……………………………………………………

WORLD AIRTRANS       19    6   1983^②

       JONSSON C^③       INT ORGAN    35   273   08^④

DEV START AIR COM    51  103  **^⑤

       GUILDIMAN W    IMPACT SCI      31   277   08^④

注：①被引用集体著者名；②被引用的刊物名称（缩写）、卷、页、年份；③引用作者姓名；④引用刊物名称（缩写）、卷、页、年份；⑤**表示该条文献未注明年份。

 ⑶专利引文索引著录格式如下：

3410817^①

1998^②MCCLELLAN JM^③APPL^④US^⑤

FRISCH KC^⑥     POLYM-PLAST^⑦    R^⑧   4    1   08^⑨

5832359^①

* *     (ANON)^⑩JA^⑤

RENUKA^⑥       J APPL ELEC^⑦      N^⑧22  182   08^⑨

注：①被引专利号；②被引专利申请年；③专利权（发明）人；④专利申请说明书或重新颁布；⑤专利国别；⑥引用作者姓名；⑦引用刊名缩写；⑧文献类型代码；⑨引用文献的期刊卷、页码、发表年份；⑩申请年、发明人不详。

2．来源索引

SCI或SSCI的来源索引按照引用作者（施引作者，即来源文献的作者）姓名字顺排列。匿名作者和团体机构作者放在前面，按刊名缩写字顺排列。其主要用途有：第一，检索某个作者近期发表的文献是否被SCI或SSCI收录。这些文献的详细信息（合作者、篇名、出处、作者单位等）。第二，在引文索引中查到某个作者的文献被他人引用后，欲了解引用作者及来源文献（引用文献）的详细信息，须检索来源索引。

每条索引款目全部由来源项构成，报道当前时段（例如，2008年1－4月）SCI或SSCI收录期刊上发表的文献，依次著录来源文献的第一作者（即引用作者）、合著者姓名、文别、篇名、缩写刊名、卷期号与页码、发表年份、引用参考文献数目、定购时使用的ISI存取号码，作者地址等。

在索引款目的最后，分行列出该来源文献引用的全部参考文献的第一作者和出处，文献出处内容包括：发表年份、缩写刊名、卷期号和页次，而不著录篇名（即参考文献的题目）。

对于匿名来源款目，即著者不详的来源文献，则以来源期刊缩名做索引款目的标目（heading）以代替第一作者的位置。

来源索引的著录格式如下：

ADAMS DM^①

HAYNES RW DUTROW GF BARBER RL^②

VASIEVIC JM^②－PRIVATE INVESTMENT IN FOREST

 MANAGEMENT AND THE LONG-TERM SUPPLY OF TIMBER^③

AM J AGREC^④64(2)：232–241   08^⑤14R^⑦CR816^⑥

        OREGON DTATE UNIV, CORVALLIS, OR 97331, USA^⑧

  (ANON)^⑨         06    FIREST PRODUCTVITY

   →USDA^⑩          07    17 REP

      ··            1993    20 REP

   ADAMS DM^⑪       07    OREGON STATE U FORES   19  50

   HOUGH FB        1878    REPORT FORESTRY         1

    ROBINSON VL      04    FOREST SCI               20   191^⑫

：

ADEY M^⑬

    see YESAVAGE JA^⑭     J PSYCH TR     3    545     08

注：①来源文献的第一作者（即引用作者）；②合著者姓名；③来源文献篇名（黑体大写。如果有其他合作者，则先排合作者的姓名，后接短横，然后再给出文献题名）；④来源文献缩写刊名；⑤卷(期)号、页码、发表年份；⑥定购时使用的ISI期刊获取代码（SCI放在来源文献篇名后）；⑦引用参考文献数目；⑧来源文献第一作者地址；⑨匿名著者；⑩集体著者；⑪被引用著者；⑫被引用文献发表年份、缩写刊名、卷号和页次；⑬交叉引用的第二作者；⑭来源文献的第一作者；⑮该来源文献引用的全部参考文献（只有SSCI才列出；首先列出匿名著者，按著者姓字顺排列）。

3．轮排主题索引

SCI和SSCI都有轮排主题索引。由于轮排主题索引是将篇名关键词相互组配，从某一篇名所含的全部关键词中每次取两个来做一个款目的标目，故又称“词对式关键词索引法”（Paired Keyword Indexing）。

如果一篇文献的篇名包含n个关键词，则在轮排主题索引中会有n(n-1)条关键词轮排的索引条目。

轮排主题索引提供关键词检索途径，检索某个领域或课题被SSCI收录的相关文献。

SSCI篇名中的词可分为以下几类：

⑴绝对禁用词（full-stop words）：即毫无检索意义或极少检索意义的词，如介词、冠词、某些形容词或副词（如best、little），以及一些含义很多的词（如come、do等），约200个左右；

⑵半禁用词（semi-stop words）：也称准关键词，指无**检索意义但却可以起到配合检索作用的词，如action、analyses、use等，共760个左右。这类词在索引中不能作主要词（primary term），只能作为配合词（co-term）使用；

⑶真正的关键词：即能**表达文献主题的词，它们既能做主要词，也能作配合词。

轮排主题索引著录格式如下：

AGEING^①

see AGING^②

：

AGING^①

sa AGE^③

sa AGED

sa AGES

sa CURING

ACCELERATED^④…………………………→^⑤WILKINSO A^⑥

 ADULTHOOD…………………………………→ GEORGE LK +^⑦

…………………………………→ STREIB F

      AVERAGED  …………………………………→ SMITH DBD @^⑧

     PREVENT………………………………………→GAULT U

SWITZERLAND………………………………→POPULATION■^⑨

     WOMENS …………………………………………GAULT U

ZURICH …………………………………………POPULATION+■

：

AHEAD^⑩

see stop list

AIDE

 CASE ……………………………………………→FREEMAN VH

 COURSE……………………………………………··^⑪

注：①主要词（限制在18个字符以下，否则删除尾部，以“．”表示）；②见项（该处表示应该用“AGING”作为主要词检索）；③参见项（该处表示可以使用主要词“AGE”进行扩检）；④配合词（同主要词一起出现）；⑤“→”表示该著者在主要词的配合中第一次出现（可避免重复检索）；⑥引用作者姓名；⑦“+”表示该“词对”来源于该著者的评论性文献标题，可通过《来源索引》获取更详细的描述；⑧“@”表示在此期内，收录有该著者发表的不止一篇具有相同主要词和配合词的文章；⑨“■”表示无个人著者而以来源期刊刊名代替；⑩禁用词（本例中用“see stop list”指示“AHEAD”为禁用词）；⑪表示著者同上的省略号。

在使用“轮排主题索引”时，应注意以下几点：

 ⑴对一篇来源文献可以抽取若干个关键词，这些关键词在索引中采用轮排方式作为主要词、配合词出现，即其中一个关键词为主要词时，其他词均作为配合词；

 ⑵该索引的著录项目仅到引用作者为止，因此该索引必须与“来源索引”相配合使用，即利用该索引检索出的是某相关主题文献的作者姓名，然后根据该线索转查“来源索引”，才能够检索出所需要的相关主题文献的篇名、出处及参考文献数。

 ⑶轮排主题索引对意义相同，英美不同拼法的词均使用美国拼法，如：

                 TUMOUR

                    see  TUMOR  

 ⑷对有些常用词组，如NEW-YORK、ANALOGUE-COMPUTER等，轮排主题索引就将这些词组直接作为主要词或配合词，不再拆成单词轮排。

4．团体索引

 SCI和SSCI的团体索引附于来源索引，分为地区部分（Geographic Section）和机构部分（Organization Section）。“机构部分”是“地区部分”的辅助索引，查了“机构部分”以后必须查“地区部分”才能查得该机构有多少人发表了论文及论文的原文出处。

地区部分是主要部分，先按机构所在地的国名（美国为州名）、城市名的字顺排列（美国在先，然后是其他国家），然后再按机构和分支机构名的字顺递降排列。其著录比较简要，其索引款目的标目一般为国名（美国用州名），其下是地区名（或城市名），再下面为机构名称（这些均为黑体字），最下面才是作者和文章出处等的简要著录。

如要想了解更丰富的文献信息可以从第一作者姓名进入到《来源索引》中去获得；如果不知道机构所在地，可以直接到机构部分去查寻，它是按机构（包括公司、研究所、大学等）名称字顺排列。它的每条著录更加简捷，只给出机构所在的国名（或美国州名）和城市（地区）名，可以通过地名再转到地区部分去查寻。

 1）地区部分著录格式

GEOGRAPHIC

VERMONT^①VOL     PG     YR

 NORTHFIELD^②

 ●NORWICH UNIV^③

DEVILBIS. MC^④      ARMED FORCE 11   523    08^⑤

 HURD J^④             J EVON HIST   B^⑥     45   739    08

 TAYLOR TF^④               ··      E^⑥     44   1143   08

 ●DEPT PSYCHOL^⑦………………………………………………………

FETTERMA. JG^④      J EXP PSY A           11    388   08

注：①主（或栏目）标题（国名，美国为州名）；②地区名（或城市名）；③机构名（前面带小黑点）；④（第一）来源著者；⑤文章出处项（来源期刊名缩写、卷、页码、发表年份）；⑥来源文献类型代码；⑦子机构名（此处系指NORWICH UNIV的下属机构名）。

 2）机构部分著录格式

ORGANIZATION

NORWICH UNIV^①

 NORWICH UNIV^②

    VERMONT^③ NORTHFIELD^④

 NORWOOD HOSP^②

    MASSACHUSETTS^③ NORWOOD^④

注：①栏目标题；②机构名称缩写；③机构所在的国家名（美国为州名）；④地区名（或城市名）。

二、检索方法

1．引文检索法

引文检索法的目的是查某作者有哪些文献被他人引用，了解引用作者及来源文献的详细信息。

该方法的检索步骤如下：

 ⑴以该作者的姓名字顺查引文索引，可查到该作者被引用文献的出处，以及引用作者及来源文献的出处。

 ⑵以引用作者的姓名字顺查来源索引，可查到来源文献的篇名、合著者、出处及第一作者单位和地址。

【检索举例】已知X校X教授1997年在Nat Genet第15卷第1期上发表了一篇论文，欲查该文被引用情况。

第一步：按作者字顺查引文索引，找X YZ，可见：

                                          VOL   PG   YR

X YZ

  1996  ONCOGENE   12  1557

     MARADA K   ORAL ONCOL           36     3     07    E

  1997   NAT GENET  15  78

    BARELI M     CANC METAST          18     377   1999   R

    GEE  JMW    J PATHOLOGY           189    514   04

第二步：再按引用作者的姓名字顺查来源索引。

2．团体检索法

团体检索法的目的是了解某个机构发表的文献被SCI或SSCI收录情况。适于检索者对某个研究单位从事的研究工作很感兴趣，想要了解该团体所从事的研究工作有什么新的进展。

检索步骤为：

 ⑴已知机构名称，但不清楚该机构所在地，先查团体索引的机构部分，查到该机构所在国家和城市。

 ⑵在团体索引的地区部分按字顺查该机构所在国家（美国为州名），再查地区名及城市名，其下列出各级机构被SCI或SSCI收录文献的作者和出处。

 ⑶按作者姓名字顺查来源索引，了解来源文献的详细信息。

3．著者检索法

该方法的目的是用于已知某学者的研究工作与自己的课题有关，想通过该学者了解目前有关这个研究领域研究工作的状况。

检索步骤为：

 ⑴根据被引用者姓名，查阅“引文索引”，获得被引用者在当期SSCI报道的期间内被所有引用著者的引用情况；

 ⑵按照⑴查得的引用著者姓名字顺查“来源索引”。

【检索举例】用著者检索法查高等教育学者BOK D C近期发表的论文及其被引用的情况。

第一步：根据被引用者姓名BOK D C，查阅SSCI的“Citation Index”（May to August 2008，number 2A），得到如下著录款目：

    BOK D C

      03  J LEGAL DUC                         33    570

          SHAVELL  S    J LEG STUD           2     575    08

      06  HIGHER LEGARMING                 15     267

          DANIELL LG    EDUC PSYC  M       57     515   08

    1999  U FUTURE AM                        45     234

          FROST SH       J  HIGH EDUC        57    515    08

第二步：根据以上3位引用著者姓名查阅“Source Index”，就能得到这3位著者论文的标题及原文出处等完整的著录款目。以FROST SH为例，查阅SSCI的“Source Index”（May to August 2008，number 2B）得到如下著录款目：

FROST SH

   HEARN JC MARING GM－STATE POLICY AND PUBLIC RESEARCH

UNIVERSITY－A CASE-STUDT MANIFEST AND LATENT TENSIONS

  J  HIGH EDUC    78(4):363           08     82R      XK661

        EMORY UNIV. ATANTA. GA, 30322, USA

   (ANON)                 02  DAKY TAR HEEL         61  228

                           03  WASHINGTON POST      21

                           05  CHRONTACAL HGHE     24   31

 →ADM  TASK  FORC     07  REP ADE TASK FORC V

 →ED  FUT  STUP  CIMM  01  FISC REAL   905

     ALLISON  G T         01  ESSENCE DECISION EXP

     ALLONSO  W       1997  WHAT MATTERS COLL    4

第三步：根据刊名缩写“J HIGH EDUC”查阅SSCI的“List of Source Publication”(May to August 2008，number 2A )可以得到刊名全称为“JOURNAL OF HIGHER EDUCATION”。

第四步：根据“JOURNAL OF HIGHER EDUCATION”2008年第78卷第4期第363页，查阅馆藏目录、联合目录或者相关全文数据库索取原始文献。

4．关键词检索法

该方法的目的是检索某个研究领域或研究课题被SCI或SSCI收录的相关文献。

其检索步骤为：

 ⑴根据课题内容确定关键词，按字顺查轮排主题索引，由主标题和副标题，可查到一系列相关文献的作者。

 ⑵按作者姓名字顺查来源索引，可查到与该课题有关的所有来源文献的详细信息。

5．循环检索法

该方法的目的是检索与某篇“经典”论文有关的一系列文献。

检索步骤为：

 ⑴以该论文的作者姓名字顺查引文索引，再通过来源索引了解引用该论文的来源文献的详细信息。

 ⑵以来源文献的作者为起点，查晚些时候SCI或SSCI的引文索引，了解这些来源作者的文献被他人引用情况，再转查来源索引。

 ⑶重复上述步骤，可查到一系列与经典论文有关的文献，而且文献越查越新。